ADMINISTRATION

ORGANIGRAMME GENERAL

LE SECRETARIAT GENERAL

La Secrétaraire Générale de la Mairie : Mme Christiane S. CAPOCHICHI Epse SONGBE.

Composition

Le Secrétariat Général comprend :

  •  Le Secrétaire Général (SG) ;
  • Le Secrétaire Général Adjoint (SGA) ;
  • L’Assistant ;
  • Les Services directement rattachés au Secrétariat Général ;
  • Les Directions Techniques.

Les Services directement rattachés au Secrétariat Général sont :

  • Le Service du Courrier Central (SCC) ;
  • Le Service du Conseil Municipal (SCM) ;
  • Le Service des Transmissions Radio (STR) ;
  • Le Service des Archives, de la Documentation et de la Bibliothèque Municipale (SADBM) ;
  • Le Service des Relations avec les Usagers (SRU).

Organisation générale

Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint sont nommés par le Maire dans les conditions prévues par les lois, les règlements et le cadre organique. Les Directeurs Techniques et les Chefs de Services sont nommés dans les mêmes conditions par le Maire.

Le Secrétaire Général dispose d’un Secrétariat Particulier. Son Adjoint dispose d’un Secrétariat Administratif. Le Secrétaire Particulier a rang de Chef de Service et le Secrétaire Administratif a rang de Chef de Division.
Le Secrétaire Général assure la supervision, la coordination générale et le contrôle des activités des services techniques et des directions ci-après :

  • Le Service du Courrier Central ;
  • Le Service du Conseil Municipal ;
  • Le Service des Transmissions Radio ;
  • Le Service des Archives, de la Documentation et de la Bibliothèque Municipale ;
  • Le Service des Relations avec les Usagers ;
  • La Direction des Ressources Humaines ;
  • La Direction des Services Economiques et Financiers ;
  • La Direction des Services Techniques ;
  • La Direction des Etudes, de la Prospective et de la Programmation ;
  • La Direction des Services à la Population ;
  • La Direction des Affaires Juridiques et du Foncier.

Organigramme du Secrétariat Général

Composition, organisation et attributions des Directions sous tutelle du Secrétariat Général

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LE CABINET DU MAIRE

Le Directeur du Cabinet du Maire : Jacques S. HOUNKPE

Composition

  • La Direction du Cabinet du Maire comprend :
  • Le Directeur de Cabinet (DC) ;
  • Le Directeur Adjoint de Cabinet (DAC) ;
  • L’Assistant ; – Le Chef de Protocole (CP) ;
  • Le Conseiller Technique aux Affaires Sociales et au Suivi des Arrondissements (CTASSA) ;
  • Le Conseiller Technique à l’Economie et aux Finances (CTEF) ; – Le Conseiller Technique aux Affaires Juridiques (CTAJ) ;

Les Chargés de Mission. Des directions, services et entités à caractère technique, notamment la Direction de la Police Municipale et la Cellule de Communication, sont également rattachés à la Direction du Cabinet.

Organisation

Le Directeur de Cabinet dispose d’un Secrétariat Particulier et son Adjoint d’un Secrétariat Administratif. Le Secrétaire Particulier a rang de Chef de Service et le Secrétaire administratif a rang de chef de Division.
Le Maire peut créer des postes de Chargés de mission selon les besoins et les problèmes apparus dans la gestion de la mairie, sous réserve que leurs activités et leurs attributions ne se dupliquent pas et ne soient pas concurrentielles avec celles des services techniques existants.Les Conseillers Techniques et les Chargés de Mission ont rang de Directeurs. Le Chef de Protocole a rang de Directeur Adjoint. Ils disposent d’un Secrétariat Administratif commun.

Attributions du Cabinet du Maire

Le Cabinet du Maire assure la surveillance de l’accomplissement de la mission de sauvegarde de l’intérêt général confiée au Maire. Il assiste le Maire dans sa mission d’orientation, de gouvernance, de leadership et de performance globale de la Mairie. A ce titre, il est chargé :

  • De proposer au Maire, en liaison avec le Secrétariat Général de la mairie, les orientations stratégiques destinées à traduire la vision définie par le Maire ;
  • De s’assurer de l’application correcte du Plan de Développement Municipal et des orientations stratégiques en liaison avec le Secrétariat Général de la mairie ;
  • D’assurer la gouvernance au sein de la mairie en veillant au respect de l’intérêt général, de l’éthique et des valeurs républicaines tout en tenant compte de la finalité des compétences municipales ;
  • De consulter périodiquement les usagers/clients ;
  • D’assurer la veille permanente sur les exigences d’évolution, de progrès, d’innovation et d’apprentissage par rapport à l’environnement urbain et national ;
  • De veiller au développement du leadership, à la qualité de l’encadrement et de la coordination au sein de la mairie, notamment celle relative à la supervision et à la standardisation des méthodes et des services fournis ;
  • De veiller à l’amélioration continue de la performance globale de la mairie, de ses politiques et de ses services, notamment la satisfaction des usagers/clients ainsi que celle du personnel de la mairie ;
  • De veiller à l’orientation des résultats de la mairie en recentrant notamment les priorités sur les résultats/impacts et non sur les ressources/intrants et les activités ;
  • De veiller à l’orientation et au suivi de la politique de la coopération décentralisée et de l’intercommunalité ;
  • De s’assurer que la mairie a développé les partenariats, les réseaux, les concertations et les liaisons avec les autres acteurs, le secteur privé, la société civile, les usagers/clients, les partenaires techniques et financiers aux plans national et international ;
  • De s’assurer que les efforts de réforme et de modernisation de l’administration municipale sont traduits dans les faits, donnent des résultats probants et que la culture organisationnelle se transforme dans ce sens ; – D’émettre son avis sur les dossiers sensibles de la mairie ;
  • D’exécuter toutes autres tâches que le Maire pourrait lui confier dans le strict respect des attributions du Secrétariat Général de la mairie et des directions techniques.

Attributions des responsables et des membres du Cabinet

Le Directeur de Cabinet (DC) Sous l’autorité du Maire, le Directeur de Cabinet assure la supervision, la coordination générale et le contrôle des activités de Cabinet. Il exécute en outre les missions ci-après :

  • Suivre et coordonner les activités des membres du Cabinet ;
  • Suivre et coordonner les activités liées à l’économie et aux finances ;
  • Aider le Maire à assurer la cohérence de l’activité municipale ;
  • Faciliter, en relation avec le Secrétaire Général, la complémentarité entre les activités des membres du cabinet et celles des directions techniques ;
  • Anticiper et suivre la mise en œuvre des actions de la ville ;
  • Préparer les diverses interventions du Maire ;
  • Soutenir l’action du Maire et des élus locaux ;
  • Coordonner la communication politique du Maire et les relations avec la presse ;
  • s’assurer que la mairie a développé les partenariats, les réseaux, les concertations et les liaisons avec les autres acteurs, le secteur privé, la société civile, les usagers/clients, les partenaires techniques et financiers aux plans national et international, etc. ;
  • Suivre les affaires réservées ;
  • Organiser l’agenda du Maire et participer à ses audiences en liaison avec le Directeur Adjoint de Cabinet, le Secrétaire Général et le Secrétaire Particulier ;
  • Assurer le suivi des décisions et directives du Maire ;
  • Elaborer et adresser au Maire un rapport trimestriel d’activités.

Organigramme du cabinet du Maire

Composition, organisation et attributions des Directions sous tutelle du Cabinet du Maire

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L’INSPECTION GENERALE DES SERVICES MUNICIPAUX

L’Inspecteur Général des Services Municipaux : Raoul FALADE

Composition de l’IGSM

L’Inspection Générale des Services Municipaux comprend :

  • Un Secrétariat Administratif (SA) ;
  • Un Service des Investigations Administratives et Techniques (SIAT) ;

Un Service des Investigations Financières (SIF).

Organisation de l’IGSM

L’Inspection Générale des Services Municipaux est dirigée par un Inspecteur Général. Il n’y a pas d’Adjoint. L’Inspection Générale des Services Municipaux dispose en outre d’Inspecteurs des Services Municipaux et d’Assistants-Inspecteurs qui sont répartis dans chacun des deux services en fonction de leur spécialité. En cas d’absence ou d’empêchement de l’Inspecteur Général des Services Municipaux, son intérim est assuré par l’Inspecteur le plus ancien dans le grade le plus élevé. L’Inspecteur ainsi chargé de l’intérim est désigné par arrêté du Maire.

Statut

L’Inspecteur Général des Services Municipaux a le même rang que le Secrétaire Général. Les Inspecteurs des Services Municipaux ont rang de Directeurs. Les Assistants-Inspecteurs des Services Municipaux ont rang de Chefs de Service.

 Attributions de l’IGSM

  • L’Inspection Générale des Services Municipaux est chargée d’une mission générale de contrôle et d’investigations sur l’organisation, le fonctionnement et la gestion financière, comptable et technique de l’administration municipale. A ce titre, elle procède à des enquêtes, vérifications et contrôles relatifs à toutes affaires, sur la base :
  • Des instructions du Maire et dans le respect strict des droits et libertés publics ;
  • D’un programme annuel préétabli ;

De son initiative personnelle sous réserve d’en rendre immédiatement compte au Maire :

– à partir d’informations provenant de toute direction technique, relatives à toute irrégularité et fraude constatées ;

– sur dénonciations, par tout usager ou tout citoyen, de faits répréhensibles dont ce dernier aura été l’objet de la part du personnel de la Mairie de Cotonou ;

– en cas d’urgence et à charge, pour son responsable, d’en rendre compte au Maire dans un délai de cinq (5) jours francs à partir de la date du déclenchement de l’enquête. Elle contribue également à la rédaction des termes de référence, des marchés et contrats de son secteur, en liaison avec les structures municipales spécialisées dans les marchés publics.
L’Inspection Générale des Services Municipaux donne son avis, lorsqu’elle en est requise par le Maire ou par toute autorité municipale, sur tout projet d’acte à incidence financière et comptable.

LES STRUCTURES DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS