La Direction du Cabinet 

Le Directeur du Cabinet du Maire : Jacques S. HOUNKPE

Composition

  • La Direction du Cabinet du Maire comprend :
  • Le Directeur de Cabinet (DC) ;
  • Le Directeur Adjoint de Cabinet (DAC) ;
  • L’Assistant ; – Le Chef de Protocole (CP) ;
  • Le Conseiller Technique aux Affaires Sociales et au Suivi des Arrondissements (CTASSA) ;
  • Le Conseiller Technique à l’Economie et aux Finances (CTEF) ; – Le Conseiller Technique aux Affaires Juridiques (CTAJ) ;

Les Chargés de Mission. Des directions, services et entités à caractère technique, notamment la Direction de la Police Municipale et la Cellule de Communication, sont également rattachés à la Direction du Cabinet.

Organisation

Le Directeur de Cabinet dispose d’un Secrétariat Particulier et son Adjoint d’un Secrétariat Administratif. Le Secrétaire Particulier a rang de Chef de Service et le Secrétaire administratif a rang de chef de Division.
Le Maire peut créer des postes de Chargés de mission selon les besoins et les problèmes apparus dans la gestion de la mairie, sous réserve que leurs activités et leurs attributions ne se dupliquent pas et ne soient pas concurrentielles avec celles des services techniques existants.Les Conseillers Techniques et les Chargés de Mission ont rang de Directeurs. Le Chef de Protocole a rang de Directeur Adjoint. Ils disposent d’un Secrétariat Administratif commun.

Attributions du Cabinet du Maire

Le Cabinet du Maire assure la surveillance de l’accomplissement de la mission de sauvegarde de l’intérêt général confiée au Maire. Il assiste le Maire dans sa mission d’orientation, de gouvernance, de leadership et de performance globale de la Mairie. A ce titre, il est chargé :

  • De proposer au Maire, en liaison avec le Secrétariat Général de la mairie, les orientations stratégiques destinées à traduire la vision définie par le Maire ;
  • De s’assurer de l’application correcte du Plan de Développement Municipal et des orientations stratégiques en liaison avec le Secrétariat Général de la mairie ;
  • D’assurer la gouvernance au sein de la mairie en veillant au respect de l’intérêt général, de l’éthique et des valeurs républicaines tout en tenant compte de la finalité des compétences municipales ;
  • De consulter périodiquement les usagers/clients ;
  • D’assurer la veille permanente sur les exigences d’évolution, de progrès, d’innovation et d’apprentissage par rapport à l’environnement urbain et national ;
  • De veiller au développement du leadership, à la qualité de l’encadrement et de la coordination au sein de la mairie, notamment celle relative à la supervision et à la standardisation des méthodes et des services fournis ;
  • De veiller à l’amélioration continue de la performance globale de la mairie, de ses politiques et de ses services, notamment la satisfaction des usagers/clients ainsi que celle du personnel de la mairie ;
  • De veiller à l’orientation des résultats de la mairie en recentrant notamment les priorités sur les résultats/impacts et non sur les ressources/intrants et les activités ;
  • De veiller à l’orientation et au suivi de la politique de la coopération décentralisée et de l’intercommunalité ;
  • De s’assurer que la mairie a développé les partenariats, les réseaux, les concertations et les liaisons avec les autres acteurs, le secteur privé, la société civile, les usagers/clients, les partenaires techniques et financiers aux plans national et international ;
  • De s’assurer que les efforts de réforme et de modernisation de l’administration municipale sont traduits dans les faits, donnent des résultats probants et que la culture organisationnelle se transforme dans ce sens ; – D’émettre son avis sur les dossiers sensibles de la mairie ;
  • D’exécuter toutes autres tâches que le Maire pourrait lui confier dans le strict respect des attributions du Secrétariat Général de la mairie et des directions techniques.

Attributions des responsables et des membres du Cabinet

Le Directeur de Cabinet (DC) Sous l’autorité du Maire, le Directeur de Cabinet assure la supervision, la coordination générale et le contrôle des activités de Cabinet. Il exécute en outre les missions ci-après :

  • Suivre et coordonner les activités des membres du Cabinet ;
  • Suivre et coordonner les activités liées à l’économie et aux finances ;
  • Aider le Maire à assurer la cohérence de l’activité municipale ;
  • Faciliter, en relation avec le Secrétaire Général, la complémentarité entre les activités des membres du cabinet et celles des directions techniques ;
  • Anticiper et suivre la mise en œuvre des actions de la ville ;
  • Préparer les diverses interventions du Maire ;
  • Soutenir l’action du Maire et des élus locaux ;
  • Coordonner la communication politique du Maire et les relations avec la presse ;
  • s’assurer que la mairie a développé les partenariats, les réseaux, les concertations et les liaisons avec les autres acteurs, le secteur privé, la société civile, les usagers/clients, les partenaires techniques et financiers aux plans national et international, etc. ;
  • Suivre les affaires réservées ;
  • Organiser l’agenda du Maire et participer à ses audiences en liaison avec le Directeur Adjoint de Cabinet, le Secrétaire Général et le Secrétaire Particulier ;
  • Assurer le suivi des décisions et directives du Maire ;
  • Elaborer et adresser au Maire un rapport trimestriel d’activités.

Organigramme du cabinet du Maire

Composition, organisation et attributions des Directions sous tutelle du Cabinet du Maire

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